Description du poste

POSTE TEMPS PLEIN - PERMANENT

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du Directeur financier, la personne titulaire du poste aura comme principales responsabilités de :

  • Valider les entrées de temps et effectuer les corrections si nécessaires;
  • Vérifier les demandes de congés reçues et les ajouter dans le calendrier Outlook;
  • Valider le temps supplémentaires;
  • Effectuer le calcul et le suivi de certaines primes (embauche, référencement, temps supplémentaire, assiduité, etc.);
  • Vérifier les résultats de la paie avant la transmission;
  • Produire les paies pour tous les employés de l’entreprise via le système Employeur D;
  • Veiller à l’application des normes et conditions de travail lors du traitement des paies pour les employés syndiqués et non-syndiqués;
  • Produire les relevés d’emploi avec EmployeurD;
  • Calculer les ajustements de vacances lors de congé maladie, CNESST, paternité et maternité;
  • Gérer les échelons salariaux selon la convention et préparer les avis de changement;
  • Effectuer des rapports de paie après chaque paie, mensuellement et annuellement;
  • Procéder à la vérification et la production des sommaires T4 et Relevé 1, la déclaration des salaires à la CNESST et la production du Sommaire 1;
  • Accompagner les gestionnaires pour les questions relatives à la paie et/ou aux avantages sociaux;
  • Répondre aux questions du gouvernement (pension alimentaire, Service Canada, etc.);
  • Procéder à l’adhésion, la mise à jour et la terminaison des employés dans EmployeurD;
  • Procéder à l’adhésion, la mise à jour et la terminaison des employés auprès de l’assureur et de Dialogue;
  • Valider les factures d’assurances collectives et de télémédecine;
  • Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (taux de roulement, taux d’absentéisme, nombre d’employés, etc.);
  • Produire les documents nécessaires pour les fins de probation;
  • Préparer les demandes de subvention salariale et les demandes de versement;
  • Faire les demandes de remboursement auprès de la CNESST;
  • Gérer les vêtements corporatifs et équipement de protection pour les employés syndiqué;
  • Documenter le processus de paie et maintenir à jour la procédure;
  • Supporter le département en participant activement à certains projets spéciaux;

Les aptitudes essentielles

  • Discrétion et confidentialité
  • Rigueur, efficacité et orientation vers les résultats
  • Gestion des priorités
  • Capacité à optimiser les processus
  • Joueur d’équipe

Avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance en cas de décès par accident
  • Assurance invalidité de longue durée
  • Assurance pour les soins de la vue
  • Assurance-vie
  • Assurance voyage
  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Congés mobiles
  • Horaire flexible
  • Programme de reconnaissance
  • Rabais employés
  • Remboursement du kilométrage
  • Congés de maladie
  • Primes pour références d’employés
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Rémunération compétitive
  • Vacances

Votre bagage et vos forces

Diplôme d'études collégiales

3-5 années d'expérience

Français avancé